Wpływ archiwizacji na wydajność systemu SAP
Każdy użytkownik korzystający z rozwiązań systemowych SAP na pewno wielokrotnie zadawał sobie pytania: dlaczego mój system tak wolno pracuje? Dlaczego wczorajsza operacja/transakcja przebiegała szybciej?
Odpowiedzią na postawione pytania może być nadmierny przyrost danych (średnio ok. 30% rocznie), wpływający na spadek wydajności systemu. Panaceum na tego typu problemy jest archiwizacja danych nadmiarowych (ang. data archiving). Recepta jest bardzo prosta, wystarczy wyselekcjonować i usunąć z pierwotnej lokalizacji informacje nieistotne, bezużyteczne, a także takie, których utrzymywanie nie jest uzasadnione z punktu widzenia biznesu. Dane takie znajdziemy w podstawowej bazie prawie wszystkich obszarów funkcjonalnych SAP, czyli finansach, kontrolingu, logistyce, zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz technicznej stronie utrzymywanych systemów. Kopia zbioru wyselekcjonowanych danych powinna być dokonywana na koniec ustalonego okresu rozliczeniowego bądź prowadzona w inny regularny sposób.
- Poprawnie wykonana archiwizacja danych nadmiarowych w systemie powinna przede wszystkim prowadzić do:
- zmniejszenia objętości bazy danych, przez co odzyskujemy przestrzeń dyskową,
- spowolnienia przyrostu bazy (poprzez regularne archiwizacje),
- zwiększenia wydajności systemów SAP i poprawy efektywności raportowania, co znacznie wpływa na komfort pracy użytkowników,
- łatwego i bezpiecznego dostępu zapisanych danych historycznych i raportów na potrzeby audytu, kierownictwa, kluczowych użytkowników,
- a pośrednio także poprzez zalety wymienione powyżej, na redukcję kosztów utrzymania systemu.
Archiwizacja jest skierowana dla firm i instytucji, którym zależy na ułatwieniu codziennych zadań własnym pracownikom. Mniejsza moc obliczeniowa, wydłużony czas oczekiwania na raporty i tabele wynikowe transakcji, obniżają próg zaufania użytkowników do systemu. Po wykonaniu takiego projektu archiwizacyjnego znacznie podnosi się wydajność SAP, jak również efektywność pracy użytkowników. Ponadto archiwizacja w dużym stopniu przyczynia się do redukcji kosztów w firmie oraz wzrostu zadowolenia pracowników, co wydaje się być bezcenne.